Vermietsoftware mit GPS-Ortung für Autovermietungen

Schluss mit dem Verwaltungschaos.

Buchung, digitaler Mietvertrag, Übergabeprotokoll mit Fotos, Kaution, Online-Zahlung und GPS-Ortung in einem System. Gebaut für Sport- und Premiumfahrzeuge, für jede Autovermietung nutzbar. 99,99 € im Monat, monatlich kündbar.

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Erkennst du
dich wieder?

Drei Situationen, die Vermieter Geld kosten.

Das Problem

Kein Protokoll. Keine Beweise. Dein Schaden.

Dein 120.000 Euro Sportwagen kommt mit einer Delle zurück. Kein Protokoll, kein Foto, kein Nachweis.

Mit HyghFleet: Protokoll mit Fotos, Skizze und Tachofoto

Das Problem

Immer wieder Verträge ausfüllen?

Ausdrucken, unterschreiben lassen, einscannen, abheften. Für jede Vermietung. Jeden Tag.

Mit HyghFleet: auf dem Display unterschrieben, mit Zertifikat

Das Problem

Zahlungsausfall. Schon wieder.

Unbezahlte Rechnungen, unklarer Status, kein Überblick. Du jagst Geld hinterher.

Mit HyghFleet: Online-Zahlung und Mahnwesen

Alles in einer Plattform

Software, die mit dir wächst.

Kein Flickenteppich aus verschiedenen Programmen. HyghFleet vereint, was eine Autovermietung täglich braucht. Alle Funktionen der Vermietsoftware

Automatisierung

Verträge aus der Buchung.

Mietverträge, digitale Unterschriften und Übergabeprotokolle automatisch erzeugt, mit Unterschriftszertifikat archiviert.

CRM

Kunden im Blick.

Kundenakte mit Führerschein, Ausweis, Dokumenten, Buchungen und Chat. Mieterprüfung mit HyghCheck.

Buchungen

Immer im Griff.

Kalender, Online-Anfragen und Verfügbarkeiten zentral. Online-Buchung

Fahrzeuge

Flotte live.

Status, Wartung, TÜV und Telematik für jedes Fahrzeug.

GPS

Echtzeit-Tracking.

Live-Karte, Geozonen und Fahrtenbuch. GPS-Ortung

Fahrereignisse

Kein Ereignis unbemerkt.

Tempoverstöße, starke Verzögerung, Unfallverdacht, Abschleppen und Drift werden erfasst und an der Buchung abgelegt. Aus jedem Miettag entsteht auf Wunsch ein Fahrbericht als PDF.

Führerschein

Digital erfasst.

Führerschein und Ausweis per Kamera, verschlüsselt gespeichert, direkt bei der Übergabe.

Vertragsautomatisierung

Von der Buchung zum unterschriebenen Vertrag in wenigen Minuten.

HyghFleet erzeugt den Mietvertrag aus der Buchung. Der Mieter ergänzt fehlende Angaben selbst, bestätigt deine AGB und unterschreibt auf dem Handy oder Tablet.

Automatische Vertragsgenerierung aus Buchungsdaten
Digitale Signatur per Smartphone oder Tablet
Unterschriftszertifikat mit Prüfpfad und kryptografischem Nachweis
Übergabeprotokoll mit Fotos, Schadenskizze und Tachofoto

CRM und Kundenverwaltung

Kenne deinen Kunden, bevor du den Schlüssel übergibst.

Die Kundenakte hält Buchungen, Dokumente, Notizen und den Chat zusammen. Mit HyghCheck siehst du, ob ein Mieter bei anderen geprüften Vermietungen auffällig wurde.

Kundenhistorie mit allen Buchungen und Dokumenten
Chat mit Anhängen und automatische Kundennachrichten
Stempelkarte mit Belohnung für Stammkunden
Führerschein und Ausweis digital in der Akte

Fahrzeugverwaltung

Deine gesamte Flotte. Auf einen Blick.

Für jedes Fahrzeug: Servicetermine, Live-Telematikdaten, Preisstrukturen, Laufleistung und TÜV-Status. Immer aktuell, auf jedem Gerät.

TÜV und Service mit automatischen Erinnerungen
Live-Daten der Blackbox: Tempo, Drehzahl, Tank, Kilometerstand
Tages-, Wochen- und Monatstarife pro Fahrzeug
Unfallakten mit Skizze, Kosten und Fristen

Zahlungsmanagement

Nie wieder Unklarheit über offene Zahlungen.

Deine Mieter zahlen online im Kundenportal, das Geld geht abzüglich einer offen ausgewiesenen Gebühr direkt auf dein Konto. Offene Posten, Mahnungen und Kaution hast du auf einen Blick.

Karte, Apple Pay, Google Pay, Klarna, PayPal, SEPA
Mahnwesen in vier Stufen und Schuldenbuch
Kaution per Karte reservieren statt abbuchen
Barkaution oder Pfandfahrzeug mit Kautionsvollmacht

GPS und Live-Tracking

Deine Flotte auf der Karte.

Mit den Geräten von HyghSoft siehst du jedes Fahrzeug, bekommst Alarme beim Verlassen erlaubter Gebiete und sperrst bei Bedarf den nächsten Motorstart. Mehr zur GPS-Ortung

Live-Position aller Fahrzeuge
Geozonen und Grenzalarm per Push und E-Mail
Automatisches Fahrtenbuch an der Buchung
Wegfahrsperre für den nächsten Motorstart

Karte mit Fahrzeugpositionen in HyghFleet

In 3 Schritten

Startklar in ein bis zwei Tagen.

Kein monatelanges Projekt. Der Assistent Milo führt durch die Einrichtung, bestehende Daten liest du als Datei ein, und bei Fragen rufst du direkt bei HyghSoft an.

Fahrzeug anlegen

Marke, Modell, Kennzeichen, Preise und Mietbedingungen, geführt Schritt für Schritt. Oder alle Fahrzeuge auf einmal als Datei einlesen.

Buchung annehmen

Mieter fragen online an oder du trägst die Buchung selbst ein. HyghFleet prüft die Verfügbarkeit.

Vertrag automatisch

HyghFleet erzeugt den Vertrag, holt die Unterschrift ein und legt alles ab.

Wer dahinter steht

Keine erfundenen Bewertungen. Dafür Fakten.

HyghFleet ist ein Produkt von HyghSoft aus Gelsenkirchen. Statt Kundenstimmen stehen hier die Angaben, die du selbst prüfen kannst.

Anbieter	HyghSoft, Einzelunternehmen, Inhaber Samet Gülhan, Voßweg 18, 45896 Gelsenkirchen
Kontakt	+49 152 56017759, contact@hyghsoft.de
Preis	99,99 € im Monat oder 999,99 € im Jahr, Endpreis nach § 19 UStG, monatlich kündbar
Hosting	Server der Hetzner Online GmbH in Deutschland, getrennte Datenbank je Vermietung
Entwicklung	Zwölf veröffentlichte Versionen seit Mai 2026, aktuell 0.10.2. Versionshinweise
Apps	HyghFleet, HyghRent und HyghTrack im App Store, dazu im Browser auf jedem Gerät

Mehr zum Unternehmen, zu Datenschutz und Sicherheit auf der Seite Über HyghSoft. Wie sich HyghFleet von anderer Software unterscheidet, steht sachlich im Vergleich.

Deine Rechnung

Lohnt sich das für dich?

Rechne mit deinen eigenen Zahlen statt mit unseren Versprechen.

Wie viel Zeit und Geld HyghFleet spart, hängt von deinem Betrieb ab. Der Rechner nimmt deine Zahlen: Buchungen, Minuten je Vorgang, Stundensatz und Schäden ohne Protokoll. Alle Annahmen siehst und änderst du selbst.

Meine Ersparnis berechnen

Telematik-Hardware

Telematik, fertig eingerichtet.

GPS-Tracker, OBD-Gerät oder Blackbox mit kontaktlosem CAN-Reader. Die Geräte stammen von Teltonika und kommen vorkonfiguriert für HyghFleet und HyghTrack. Einbauen kann jede Kfz-Werkstatt, HyghSoft oder du selbst mit Anleitung.

Position, Fahrten, Geozonen und Alarme
Blackbox liest Tempo, Drehzahl, Tank und Kilometerstand
Wegfahrsperre sperrt nur den nächsten Motorstart
Fahrzeug-Check zeigt, was bei deinem Modell geht

FAQ

Häufige Fragen.

Mehr Fragen? Alle FAQs ansehen

Für wen ist HyghFleet geeignet?

Für Autovermietungen jeder Größe, besonders für Vermieter von Sport-, Premium- und Luxusfahrzeugen. Transporter, Wohnmobile und Alltagsfahrzeuge lassen sich genauso verwalten.

Was kostet HyghFleet?

99,99 € im Monat oder 999,99 € im Jahr als Endpreis, alle Funktionen, beliebig viele Fahrzeuge und Mitarbeiter, monatlich kündbar. HyghSoft ist Kleinunternehmer nach § 19 UStG, es kommt keine Umsatzsteuer dazu.

Wie lange dauert die Einrichtung?

Die meisten Vermietungen arbeiten nach ein bis zwei Tagen mit HyghFleet. Der Assistent Milo führt durch Firmendaten, Vorlagen und Abläufe, Kunden, Fahrzeuge und Buchungen lassen sich als Datei einlesen. Bei Fragen hilft HyghSoft direkt am Telefon.

Wo liegen die Daten?

Auf einem gemieteten Server der Hetzner Online GmbH in Deutschland, getrennt je Vermietung, übertragen verschlüsselt über TLS. Ausweis- und Führerscheinbilder werden verschlüsselt gespeichert.

Gibt es eine Mindestlaufzeit?

Nein. HyghFleet ist monatlich kündbar, deine Daten kannst du jederzeit als ZIP ausgeben.

Über HyghFleet

"Aus der Vermietung für die Vermietung.
Entwickelt aus eigener Erfahrung mit Premiumfahrzeugen."

HyghFleet ist ein Produkt von HyghSoft, inhabergeführt von Samet Gülhan in Gelsenkirchen. Keine Investoren, kein Callcenter: du sprichst direkt mit den Menschen, die die Software bauen. Über HyghSoft

Schluss mit dem Verwaltungschaos.

Erkennst du
dich wieder?