Autovermietung Software Vergleich: HyghFleet und Alternativen sachlich eingeordnet

Die Lösungswege

Fünf Arten von Software, die Vermieter einsetzen

1. Excel, Word-Vorlagen und Papier

Kostet nichts extra und ist schnell begonnen. Schwierig wird es bei Beweisen: Fotos liegen im Handy des Mitarbeiters, die Unterschrift auf dem Ausdruck, der Kilometerstand auf einem Zettel. Bei einem Streit über einen Schaden fehlt oft der Zusammenhang.

2. Allgemeine Vermietsoftware

Programme für Mietwagen- und Vermietstationen, zum Beispiel Rentware, HQ Rental Software oder Wheelsys. Sie decken Buchung, Vertrag und Abrechnung ab und sind oft für Stationsbetrieb, viele Standorte und internationale Märkte gebaut. Ortung, Wegfahrsperre und Fahrstil kommen, wenn überhaupt, über eine Anbindung an einen Telematik-Partner.

3. Telematik- und Flottenplattformen

Webfleet, Geotab oder Samsara sind stark bei großen Flotten, Logistik und Außendienst: Tourenplanung, Fahrerbewertung, Tachograph, Schnittstellen. Mietverträge, Kaution und Übergabeprotokolle gehören nicht zu ihrem Kern.

4. Fahrtenbuch-Apps

Anbieter wie Vimcar konzentrieren sich auf das steuerliche Fahrtenbuch für Dienstwagen mit Fahrtzweck und Privatanteil. Für Vermietungen fehlt der Bezug zur Miete.

5. GPS-Tracker mit eigener App

Günstige Tracker, etwa von PAJ, zeigen den Standort auf dem Handy. Gut gegen Diebstahl, aber ohne Verbindung zu Buchung, Mieter und Abrechnung.

Wo HyghFleet steht

HyghFleet verbindet die Vermietsoftware mit eigener Telematik: Verträge, Protokolle, Kaution und Zahlungen auf der einen Seite, Ortung, Fahrtenbuch, Fahrbericht und Wegfahrsperre auf der anderen, beides an derselben Buchung. Gebaut für Vermieter, bei denen ein einziger Schaden oder eine Unterschlagung fünfstellig kostet, nutzbar für jede Autovermietung.

Übersicht

Was welche Lösung typischerweise abdeckt

Die Spalten beschreiben Arten von Lösungen, nicht einzelne Produkte. Einzelne Anbieter können mehr oder weniger bieten.

Kriterium	HyghFleet	Excel und Papier	Allgemeine Vermietsoftware	Telematik-Plattform	Fahrtenbuch-App	GPS-Tracker mit App
Mietvertrag mit elektronischer Unterschrift	ja	Vorlagen, Hand	meist	nein	nein	nein
Übergabeprotokoll mit Fotos	ja	Hand	meist	nein	nein	nein
Kaution per Karte reservieren	ja	nein	je nach Anbieter	nein	nein	nein
GPS-Ortung und Geozonen	mit Gerät	nein	oft über Partner	ja	nur Ortung	ja
Fahrten an der Buchung	ja	nein	selten	nein	nein	nein
Wegfahrsperre	nächster Start	nein	selten	je nach Gerät	nein	je nach Gerät
Fahrzeugdaten aus dem CAN-Bus	Blackbox	nein	nein	ja	teilweise	nein
Steuerliches Fahrtenbuch mit Fahrtzweck	Betriebsfahrtenbuch	Hand	nein	teilweise	ja	nein
Buchhaltung mit DATEV-Export	ja	nein	je nach Anbieter	nein	nein	nein
Eigene Website mit Buchung	6,99 €	nein	je nach Anbieter	nein	nein	nein
Anbindung an Mietwagen-Vergleichsportale	nicht fertig	nein	bei großen Anbietern	nein	nein	nein
Tourenplanung, Tachograph, Lkw	nein	nein	nein	ja	nein	nein

Angaben zu anderen Anbietern sind allgemeine Einordnungen nach öffentlich zugänglichen Informationen, Stand Oktober 2026, ohne Gewähr. Prüfe die aktuellen Funktionen und Preise immer direkt beim jeweiligen Anbieter. Genannte Marken gehören ihren Inhabern.

Ehrlich gesagt

Wann eine Alternative besser passt

Du brauchst fertige Anbindungen an Mietwagen-Vergleichsportale oder Reservierungssysteme großer Partner. Die gibt es in HyghFleet nicht fertig. Große Vermietsoftware-Anbieter sind dafür gebaut.
Du betreibst eine Logistik- oder Außendienstflotte mit Tourenplanung, Tachograph und Fahrerauswertung. Dafür sind Telematik-Plattformen gemacht.
Du willst nur ein steuerliches Fahrtenbuch für Dienstwagen. Dann reicht eine Fahrtenbuch-App.
Du willst schlüsselloses Carsharing ohne Personal. Das ist ein anderes Geschäftsmodell mit eigener Hardware. HyghSoft baut so etwas als Einzelprojekt, siehe Referenzen.
Du willst GPS-Tracker eines anderen Herstellers weiterverwenden. HyghFleet arbeitet mit den Teltonika-Geräten, die HyghSoft einrichtet.

Wann HyghFleet gut passt

Du vermietest Pkw, Sportwagen, Premiumfahrzeuge, Transporter oder Wohnmobile und willst Vertrag, Protokoll, Kaution und Ortung in einem System.
Du willst einen festen Preis ohne Stufen: 99,99 € im Monat, alle Funktionen, beliebig viele Fahrzeuge und Mitarbeiter, monatlich kündbar.
Du willst direkt mit den Menschen sprechen, die die Software bauen.

Häufige Fragen

Fragen zum Vergleich

Was ist die beste Software für eine kleine Autovermietung?

Das hängt davon ab, was du absichern willst. Brauchst du Verträge, Protokolle und Kaution, ist eine Vermietsoftware der Kern. Willst du zusätzlich wissen, wo die Fahrzeuge sind und wie sie gefahren werden, spart eine Lösung mit eingebauter Ortung wie HyghFleet ein zweites System. Für 99,99 € im Monat ist bei HyghFleet beides enthalten, ohne Stufen.

Kann ich meine bisherigen GPS-Tracker weiter nutzen?

HyghFleet arbeitet mit den Teltonika-Geräten, die HyghSoft einrichtet. Hast du bereits Teltonika-Geräte, frag nach, ob sie sich umstellen lassen. Geräte anderer Hersteller binden wir nicht an.

Wie wechsle ich von einer anderen Vermietsoftware?

Kunden, Fahrzeuge und Buchungen lassen sich als Datei einlesen. Am einfachsten ist ein kurzer Termin, in dem wir uns deinen Export ansehen.

Sieh es dir in deinem eigenen Demo-Zugang an.

Du bekommst einen persönlichen Link zu einer Demo mit Beispieldaten einer Autovermietung. Alles ist erlaubt, nichts verlässt die Demo, nach sechs Stunden wird sie gelöscht.

Demo anfragen +49 152 56017759